秘書
オフィスバイトというと、秘書業務もそのなかの一つです。秘書という仕事は、そもそもどういった仕事内容になるのでしょうか。
まずは、秘書というのは、誰か一人の上司、あるいは、複数の上司のために、補助的な仕事をするのが一般的です。
ということは、上司といっても、たとえば、社長、会長、役員といった、会社の中でも重要なポストについている方専属の事務員、あるいは専属のアシスタントである、というふうにいえます。
秘書業務には、文書事務や上司への電話応対や接客のほか、上司のスケジュール管理があります。多忙な上司に代わって、スケジュールを把握し、万一スケジュールから逸脱するようなことが予想されれば、調整を行ったりするわけですね。また、出張時のスケジュール管理や交通機関の予約、切符の手配、宿泊場所の手配といったこともします。
また上司への来客時には、お茶をお出ししたり、時にはそのお客様の宿泊場所の手配、上司との会食の予約、交通機関の予約、切符の手配までをも請け負うこともあります。秘書